Praktische instrumenten
Overzicht van partijen (checklist)
Dit instrument bevat een overzicht van de organisaties die bij een BredeSchool betrokken kunnen worden en een beknopte omschrijving van hun werkterrein voorzover dat relevant is voor een brede school.
Lees verder
Intentieverklaring (format + voorbeeld)
In een intentieverklaring zijn afspraken opgenomen over onder meer organisatie en doelstellingen ten aanzien van de BredeSchoolactiviteiten, taakverdelingen en rol van de gemeente.
Lees verder
Plan van aanpak (format)
In een plan van aanpak wordt een meerjarig traject uitgezet voor de totstandkoming van BredeScholen in de gemeente. Het is in veel gevallen het document dat de basis vormt voor de politieke en bestuurlijke besluitvorming over (de voortzetting van) het proces en de benodigde vervolgstappen.
Lees verder
Organisatiemodellen (voorbeeld)
Voor de realisatie van BredeScholen is een gedegen organisatie onontbeerlijk. Er worden drie organisatiemodellen beschreven, inclusief organogram, voor- en nadelen.
Lees verder
Gespreksleidraad visie (voorbeeld)
De gespreksleidraad voor visieontwikkeling bevat een aantal oriënterende vragen voor gesprekken met vertegenwoordigers van de betrokken partijen. Op basis van een samenhangende analyse van de uitkomsten van de gesprekken kan een eerste gezamenlijke visie worden geformuleerd.
Lees verder
Visiedocument (voorbeeld)
In een visiedocument worden de ambities, missie, doelen en/of uitgangspunten van de samenwerkingspartners eenduidig en in kernachtige bewoordingen verwoord. In dit instrument wordt een aantal voorbeelden van bondig geformuleerde visies gepresenteerd.
Lees verder
Doelenlijst (checklist)
In dit overzicht worden de doelen weergegeven die gemeenten en instellingen geformuleerd hebben. Van elk doel is aangegeven hoeveel gemeenten en instellingen dit doel belangrijk vinden én in hoeverre het reeds gerealiseerd is.
Lees verder
Werkplan (format)
Het werkplan bevat de inhoudelijke en organisatorische invulling van de brede school op locatieniveau. Dit instrument biedt een leidraad voor het opstellen van een werkplan en voorbeelden van op te nemen thema's zoals een wijkbeschrijving, activiteitenprogramma en afspraken over beheer en exploitatie.
Lees verder
Activiteitenplan (voorbeeld)
Een activiteitenplan bevat het overzicht van de activiteiten en het programma van een BredeSchool. Er worden activiteitenplannen gepresenteerd van brede scholen die al enkele jaren ervaringen hebben opgedaan met de uitvoering van activiteiten.
Lees verder
Communicatieplan (format)
In een communicatieplan wordt aangegeven hoe de communicatie rond de ontwikkeling van de brede scholen in de gemeente gaat verlopen gedurende een vooraf vast te stellen periode. In het format is een communicatiematrix opgenomen waarin overzichtelijk wordt weergegeven met welk medium welke doelgroep bereikt kan worden.
Lees verder
PR-materiaal (voorbeeld)
Ter illustratie van communicatie uitingen zijn enkele voorbeelden van PR-materialen (folders, nieuwsbrieven) opgenomen.
Lees verder
Vragenlijst kinderen (voorbeeld)
Peiling van de wensen en behoeften van kinderen geeft richting aan vraaggestuurd werken in een BredeSchool en input voor het programmeren van activiteiten. Dit instrument bevat een voorbeeld van een vragenlijst en een stellingenspel voor leerlingen in het primair onderwijs.
Lees verder
Protocol ouderpeiling (checklist)
Een overzicht van concrete stappen en activiteiten voor de benadering en consultatie van ouders, alsmede het realiseren van structurele betrokkenheid bij de uitvoering van activiteiten.
Lees verder
Vragenlijst ouders (voorbeeld)
Bij ouders kunnen zowel wensen en behoeften gepeild worden alsmede de tevredenheid over het reeds gerealiseerde activiteitenaanbod en het functioneren van een brede school. Dit instrument bevat een voorbeeld van een vragenlijst voor ouders.
Lees verder
Vragenlijst buurtbewoners (voorbeeld)
Bij buurtbewoners kunnen wensen en behoeften gepeild worden alsmede de tevredenheid over het reeds gerealiseerde activiteitenaanbod en het functioneren van een brede school. Dit instrument bevat een korte gesloten vragenlijst die zij zelf schriftelijk kunnen invullen. Daarnaast kan op basis van de vragenlijst een groepsgesprek met wijkbewoners worden gevoerd.
Lees verder
Functieoverzicht (checklist)
Dit instrument geeft een overzicht van mogelijke functies binnen een BredeSchool op het gebied van onderwijs, opvang en vrije tijd met hun taken, CAO, werktijden en opleidingen en salarisschalen. Daarnaast geeft het instrument een voorbeeld van mogelijke functies in de brede school.
Lees verder
Functieprofielen (voorbeeld)
Dit instrument bevat profielschetsen en taakomschrijvingen van een projectleider, locatiemanager, facilitair management en ondersteuning.
Lees verder
Samenwerkingsvormen mfa (checklist)
Overzicht van verschillende samenwerkingsvormen binnen een mfa en de kenmerken ervan op diverse criteria, zoals flexibiliteit, identiteit, ruimtelijke en inhoudelijke samenwerking.
Lees verder
Relatieschema (voorbeeld)
Een relatieschema geeft aan hoe de gebruikers in een gebouw ten opzichte van elkaar opereren en welke ruimten bij elkaar en welke ruimten niet bij elkaar mogen liggen. Het instrument bevat een aantal voorbeelden van dergelijke schema's.
Lees verder
Programma van eisen (checklist)
Het Programma van Eisen vormt de basis voor het ontwerp van een BredeSchool. Het instrument heeft de vorm van een checklist van onderwerpen en vragen die aan bod moeten komen bij het opstellen van een Programma van Eisen.
Lees verder
Bouwprotocol (format)
In een bouwprotocol wordt de verdeling van taken en bevoegdheden tussen de gemeente en de participanten/gebruikers van een gebouw vastgelegd.
Lees verder
Beheerplan (checklist)
Een goede facilitaire ondersteuning van een multifunctionele accommodatie draagt bij aan het welslagen van de inhoudelijke doelstellingen van de BredeSchool. In dit instrument komen de verschillende aspecten van beheer aan de orde. Ook wordt ingegaan op de verschillende beheersconstructies en wordt aangegeven hoe het één en ander vastgelegd kan worden in een beheerplan.
Lees verder
Eigendomsverhoudingen (checklist)
Dit instrument bevat een overzicht van mogelijke vormen van eigendom van een MFA.
Lees verder
Evaluatieplan (format + voorbeeld)
Om een succesvolle brede school te zijn moeten er niet alleen activiteiten georganiseerd worden, maar is het ook zaak na te gaan welke dingen goed lopen en welke dingen voor verbetering vatbaar zijn. In dit instrument wordt een voorbeeld van een evaluatieplan weergegeven. Tevens wordt aangegeven wie de taken het beste kan uitvoeren en welke tijdsinvestering daarmee gemoeid is.
Lees verder